Privater Service · Spanien und international

Integriertes Residential Management

Ein Betreiber. Der gesamte Betrieb.

The Luxury Butler führt den Betrieb privater Wohnanlagen, geschlossener Anlagen und Gebäude, in denen das Serviceniveau Teil des Immobilienwerts ist.

Betrieb, Personal, Zutrittskontrolle, Instandhaltung, Dienstleister und Reporting laufen unter einer Leitung zusammen: Beirat und Bewohner sprechen mit einem Ansprechpartner statt mit acht.

Eine Anlage wird an ihrem schlechtesten Tag gemessen, nicht am besten. Unsere Aufgabe ist, dass dieser Tag nicht kommt.

Behandschuhte Hand hebt eine silberne Cloche von einer gedeckten Tafel
Ein Ansprechpartner, von Anfang bis Ende.Keine Telefonzentrale, kein wechselnder Betreuer und kein erneutes Erklären Ihrer Vorlieben.

Eine gut geführte Anlage erkennt man schon am Eingang.

BETRIEB

Eine Leitung für den gesamten Service.

ZUTRITT

Diskretion beginnt am Tor.

DIENSTLEISTER

Ein Maßstab für jedes Unternehmen.

REPORTING

Klare Information für bessere Entscheidungen.

Die Welt der Wohnanlage

Zehn Elemente. Eine Wohnanlage.

Von der Betriebsleitung bis zum Bericht an den Beirat: jeder Teil des Service nach einem Maßstab.

Eine Anlage ist kein Gebäude mit Leistungen: sie ist eine Leistung, die zufällig ein Gebäude hat.

Betriebsleitung einer privaten Wohnanlage

BETRIEBSLEITUNG

Eine Leitung für den gesamten Betrieb.

Wir führen den täglichen Betrieb der Anlage und behalten den Überblick über Service, Personal, Dienstleister und Standards.

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Betreuung der Bewohner am Empfang

BETREUUNG DER BEWOHNER

Das Wohnerlebnis beginnt mit der Art der Aufnahme.

Wir bestimmen und überwachen Empfang und Betreuung der Bewohner, vom Empfangstresen bis zu jedem Anliegen oder jeder Beschwerde.

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Zutrittskontrolle zur Wohnanlage

ZUTRITTSKONTROLLE

Diskretion beginnt am Tor.

Wir koordinieren die Zutrittsverfahren für Bewohner, Gäste, Personal und Lieferungen, mit der erwarteten Diskretion.

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Instandhaltung von Gemeinschaftsflächen und Diensten

INSTANDHALTUNG UND GEMEINSCHAFTSFLÄCHEN

Guter Betrieb muss beständig sein.

Wir koordinieren die Instandhaltung von Gemeinschaftsflächen, Anlagen, Gärten, Pools und allem, was die Gemeinschaft teilt.

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Reaktion auf Störungen und Notfälle

STÖRUNGEN UND NOTFÄLLE

Schnell zu lösen ist ebenfalls Service.

Wir legen Reaktionsverfahren für Störungen und Notfälle fest und koordinieren die Fachleute, die jede Lage verlangt.

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Dienstleister und Unternehmen der Gemeinschaft

DIENSTLEISTER UND UNTERNEHMEN

Ein Maßstab für alle Dienstleister.

Wir wählen, koordinieren und überwachen die Unternehmen und Dienstleister der Anlage auf demselben Niveau.

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Technik und Betriebskontrolle der Anlage

TECHNIK UND BETRIEBSKONTROLLE

Technik soll den Service erleichtern, nicht erschweren.

Wir koordinieren die Systeme, die den Betrieb tragen: Zutritt, Videoüberwachung, Kommunikation und Vorfallregister.

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Leistungen für Eigentümer und Bewohner

LEISTUNGEN FÜR EIGENTÜMER UND BEWOHNER

Auch der Alltag gehört zum Service.

Wir koordinieren die Leistungen, die Bewohner innerhalb der Anlage brauchen — von Lieferungen bis zu persönlichen Anliegen.

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Protokolle und Servicestandards

PROTOKOLLE UND STANDARDS

Ein gleichbleibendes Erlebnis verlangt geschriebene Abläufe.

Wir bestimmen die Protokolle, die den Service auf demselben Niveau halten, unabhängig davon, wer Dienst hat.

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Reporting und Governance gegenüber dem Beirat

REPORTING UND GOVERNANCE

Klare Information führt zu besseren Entscheidungen.

Wir berichten dem Beirat oder der Verwaltung in der vereinbarten Häufigkeit und Tiefe, ohne unnötiges Rauschen.

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Unsere Vorgehen

Eine Anlage.
Eine Richtung.

01

Wir prüfen

Wir sehen uns an, wie die Anlage heute läuft und wo der Service reißt.

02

Wir entwerfen

Wir bestimmen Standard, Abläufe, Rollen und Budget.

03

Wir setzen um

Wir bauen die Struktur auf und schulen jene, die sie tragen.

04

Wir koordinieren

Wir führen Betrieb, Personal und Dienstleister.

05

Wir überwachen

Wir prüfen, dass der Standard gelebt und nicht nur geschrieben wird.

06

Wir berichten

Wir geben dem Beirat, was er zum Entscheiden braucht.

Sie wissen schon, was Sie brauchen?

Schreiben Sie uns, wir sehen es uns an.Projekt besprechen →Über WhatsApp schreiben

Eine Anlage kann alle Leistungen haben.

Der Unterschied ist, dass sie alle funktionieren, jeden Tag, ohne dass jemand darum bitten muss.

Verwandte Leistungen

DARUM KÜMMERN WIR
UNS AUCH.

FÜNF VERWANDTE BEREICHE. Ein Ansprechpartner.

Ein Auftrag zieht oft den nächsten nach sich. Dann muss nichts neu erklärt und niemand neu gesucht werden: Informationen, Dienstleister und Maßstab sind bereits vorhanden.

EIN ANSPRECHPARTNER

Der Beirat spricht mit einer Person, nicht mit acht Dienstleistern.

GESCHRIEBENER STANDARD

Der Service hängt nicht davon ab, wer Dienst hat.

DATEN STATT EINDRÜCKE

Entschieden wird auf Berichten, nicht auf Beschwerden.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie eine Hausverwaltung?

Nein. Die Verwaltung führt die Anlage rechtlich und buchhalterisch. Wir führen den Service: Zutritt, Gemeinschaftsflächen, Anbieter, Abläufe und Berichte.

Arbeiten Sie mit dem Beirat oder mit einzelnen Eigentümern?

Mit beiden. Wir können den Service der gesamten Anlage führen oder einen einzelnen Eigentümer darin betreuen, je nach Auftrag.

Welche Berichte erhalten die Eigentümer?

Regelmäßige Berichte zu Vorfällen, Anbietern, Wartung und Zutritt, in dem Detailgrad, den die Anlage festlegt.

Gespräch vereinbaren

Ihre Anlage verdient eine Führung auf ihrem Niveau.

Sagen Sie uns, wie die Anlage heute läuft, wie viele Einheiten sie hat und was nicht funktioniert. Daraus bestimmen wir den passenden Umfang.

Beschreiben Sie, was Sie geregelt wissen möchten. Sie müssen die genaue Leistung nicht auswählen; nennen Sie einfach das gewünschte Ergebnis, und wir führen Ihre Anfrage vertraulich weiter.