Servizio privato · Spagna e internazionale

Gestione residenziale integrata

Un unico operatore. Tutto il funzionamento.

The Luxury Butler dirige il funzionamento di complessi residenziali privati, comunità chiuse ed edifici in cui il livello di servizio fa parte del valore dell'immobile.

Operazioni, personale, controllo accessi, manutenzione, fornitori e reporting passano sotto un'unica direzione: il consiglio e i residenti parlano con un interlocutore, non con otto.

Un complesso si giudica dal suo giorno peggiore, non dal migliore. Il nostro lavoro è fare in modo che quel giorno non arrivi.

Mano guantata che solleva una cloche d’argento da una tavola apparecchiata
Un unico interlocutore, dall'inizio alla fine.Nessun centralino, nessun gestore che cambia, e nessuna necessità di ripetere ogni volta le sue preferenze.

Un complesso che funziona bene si riconosce già dall'ingresso.

OPERAZIONI

Un'unica direzione per tutto il servizio.

ACCESSI

La riservatezza comincia al cancello.

FORNITORI

Un solo criterio per ogni impresa.

REPORTING

Informazioni chiare per decidere meglio.

L'universo del complesso residenziale

Dieci elementi. Una sola comunità.

Dalla direzione operativa al reporting al consiglio, ogni parte del servizio sotto un unico criterio.

Un complesso non è un edificio con servizi: è un servizio che si dà il caso abbia un edificio.

Direzione operativa di un complesso privato

DIREZIONE OPERATIVA

Un'unica direzione per tutto il funzionamento.

Dirigiamo l'operatività quotidiana del complesso e manteniamo una visione d'insieme di servizio, personale, fornitori e standard.

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Attenzione al residente alla reception

ATTENZIONE AL RESIDENTE

L'esperienza residenziale comincia dal modo in cui si accoglie.

Definiamo e supervisioniamo l'accoglienza e l'assistenza ai residenti, dalla portineria a qualsiasi richiesta o reclamo.

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Controllo accessi al complesso

CONTROLLO ACCESSI

La riservatezza comincia al cancello.

Coordiniamo le procedure di accesso per residenti, ospiti, personale e consegne, con la discrezione che la comunità si attende.

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Manutenzione di aree e servizi comuni

MANUTENZIONE E AREE COMUNI

Il buon funzionamento dev'essere costante.

Coordiniamo la manutenzione di aree comuni, impianti, giardini, piscine e tutto ciò che la comunità condivide.

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Risposta a incidenti ed emergenze

INCIDENTI ED EMERGENZE

Risolvere in fretta è anch'esso una forma di servizio.

Stabiliamo le procedure di risposta a incidenti ed emergenze e coordiniamo i professionisti che ogni situazione richiede.

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Fornitori e imprese della comunità

FORNITORI E IMPRESE

Un solo criterio per tutti i fornitori.

Selezioniamo, coordiniamo e supervisioniamo le imprese e i fornitori del complesso, mantenendoli sullo stesso livello.

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Tecnologia e controllo operativo del complesso

TECNOLOGIA E CONTROLLO OPERATIVO

La tecnologia deve agevolare il servizio, non complicarlo.

Coordiniamo i sistemi che sostengono l'operatività: accessi, videosorveglianza, comunicazione e registro degli interventi.

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Servizi per proprietari e residenti

SERVIZI PER PROPRIETARI E RESIDENTI

Anche la quotidianità fa parte del servizio.

Coordiniamo i servizi di cui i residenti possono aver bisogno all'interno del complesso, dalle consegne alle richieste personali.

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Protocolli e standard di servizio

PROTOCOLLI E STANDARD

Un'esperienza coerente richiede procedure scritte.

Definiamo i protocolli che mantengono il servizio allo stesso livello indipendentemente da chi è in turno.

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Reporting e governance verso il consiglio

REPORTING E GOVERNANCE

Informazioni chiare portano a decisioni migliori.

Riferiamo al consiglio o all'amministratore con la frequenza e il dettaglio concordati, senza rumore inutile.

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Il nostro metodo

Un complesso.
Un'unica direzione.

01

Analizziamo

Osserviamo come funziona oggi il complesso e dove il servizio si rompe.

02

Progettiamo

Definiamo standard, procedure, ruoli e budget.

03

Implementiamo

Mettiamo in piedi la struttura e formiamo chi dovrà sostenerla.

04

Coordiniamo

Dirigiamo operatività, personale e fornitori.

05

Supervisioniamo

Verifichiamo che lo standard si rispetti, non solo che sia scritto.

06

Riferiamo

Diamo al consiglio le informazioni che gli servono per decidere.

Sa già di cosa ha bisogno?

Ci scriva e lo studiamo.Richiedere un progetto →Scrivere su WhatsApp

Un complesso può avere tutti i servizi.

La differenza è che funzionino tutti, ogni giorno, senza che nessuno debba chiederlo.

Servizi correlati

CE NE OCCUPIAMO
ANCHE NOI.

CINQUE AREE CORRELATE. Un solo interlocutore.

Una richiesta ne apre spesso un'altra. Quando succede, non serve rispiegare il contesto né cercare qualcuno di nuovo: le informazioni, i fornitori e il criterio sono già al loro posto.

UN UNICO INTERLOCUTORE

Il consiglio parla con una persona, non con otto fornitori.

STANDARD SCRITTO

Il servizio non dipende da chi è di turno.

DATI, NON IMPRESSIONI

Le decisioni si prendono su dati riferiti, non su lamentele.

Domande frequenti

È lo stesso di un amministratore di condominio?

No. L'amministratore gestisce il condominio sul piano legale e contabile. Noi dirigiamo il servizio: accessi, aree comuni, fornitori, protocolli e reportistica.

Lavorate con il consiglio o con i singoli proprietari?

Con entrambi. Possiamo dirigere il servizio dell'intero complesso o seguire un proprietario al suo interno, secondo l'incarico.

Che reportistica ricevono i proprietari?

Report periodici su segnalazioni, fornitori, manutenzione e accessi, con il dettaglio che il complesso decide.

Parliamone

Il suo complesso merita una direzione all'altezza.

Ci racconti come funziona oggi il complesso, quante unità ha e cosa non va. Da lì definiremo l'ambito adeguato.

Descriva ciò che desidera risolvere. Non è necessario individuare il servizio esatto; ci indichi il risultato che cerca e orienteremo la richiesta in modo riservato.

Oppure direttamente, se preferisce
gerard@theluxurybutler.com+34 620 88 66 01WhatsApp