Service privé · Espagne et international

Conciergerie d'entreprise pour dirigeants

Chaque arrivée, préparée à l'avance.

Arrivées, agendas, mobilité et hospitalité pour dirigeants, équipes et délégations en visite en Espagne.

Nous préparons la visite avant qu'elle ne commence et restons jusqu'au dernier départ, pour que l'entreprise garde son attention sur ce qui l'amène.

Une visite qui se déroule bien est celle que personne n'a eu à gérer.

Main gantée soulevant une cloche en argent sur une table dressée
Un seul interlocuteur, du début à la fin.Pas de standard téléphonique, pas de gestionnaire qui change, et aucune préférence à répéter.

Un interlocuteur unique, du début à la fin.

◷PRÉCISION

Rien laissé au jour même.

◇HOSPITALITÉ

La visite dit ce qu'est l'entreprise.

⌁DISCRÉTION

Ce qui se discute reste entre les parties.

♔SOUPLESSE

Les plans changent ; la coordination tient.

Ce dont nous nous chargeons

Dix éléments. Une seule visite.

De l'arrivée à l'aéroport au dîner qui conclut l'accord, sous un interlocuteur unique.

Une visite d'entreprise n'est pas un voyage : c'est une semaine de travail qui ne peut pas échouer.

Executive arrivals

EXECUTIVE ARRIVALS

Une arrivée bien préparée donne le ton.

Accueil à l'aéroport, fast-track lorsque disponible, véhicule affecté et transfert vers l'hôtel ou le lieu de réunion, l'agenda déjà confirmé.

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Hébergement et hospitalité

HÉBERGEMENT ET HOSPITALITÉ

L'hébergement doit répondre à l'objet de la visite.

Hôtels, suites et villas privées choisis pour leur emplacement, leur discrétion et le type de rencontre qui s'y tiendra.

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Mobilité exécutive

MOBILITÉ EXÉCUTIVE

Chaque déplacement doit être synchronisé.

Véhicules avec chauffeur affecté, horaires liés à l'agenda et solutions de repli pour les jours où la ville est saturée.

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Agendas et réunions

AGENDAS ET RÉUNIONS

Le temps d'un dirigeant exige de la précision.

Salles, horaires, distances et marges calculés pour que la journée tienne sans que personne ne coure.

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Délégations internationales

DÉLÉGATIONS INTERNATIONALES

Une délégation a besoin d'une seule direction.

Arrivées groupées, hébergements coordonnés, mobilité partagée et un seul contact pour l'ensemble.

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Congrès, salons et événements

CONGRÈS, SALONS ET ÉVÉNEMENTS

L'expérience autour de l'événement compte autant que l'événement.

Mobile World Congress et autres salons internationaux : se loger quand la ville est complète, circuler quand elle ne circule plus, recevoir ses clients.

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Restauration et hospitalité privée

RESTAURATION ET HOSPITALITÉ PRIVÉE

Les réunions se poursuivent aussi à table.

Restaurants, salons privés, chefs et dîners dans un cadre réservé, choisis pour la conversation qui doit s'y tenir.

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Attention VIP

ATTENTION VIP

Chaque invité peut avoir des besoins différents.

Attention personnelle pour clients, partenaires ou invités dont la visite exige un soin supérieur au standard.

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Changements et imprévus

CHANGEMENTS ET IMPRÉVUS

Les plans changent. La coordination doit continuer.

Retards d'avion, réunions annulées, invités imprévus : nous reconstruisons la journée sans que la visite s'en aperçoive.

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Executive hosting

EXECUTIVE HOSTING

Une présence discrète lorsque l'occasion l'exige.

Assistance personnelle sur place pendant tout le séjour, en accord avec l'équipe de l'entreprise et non à sa place.

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Notre méthode

Une visite.
Une seule direction.

01

Nous comprenons

L'objet de la visite et ce qui ne peut pas échouer.

02

Nous planifions

Arrivées, hébergement, mobilité et agenda comme un tout.

03

Nous coordonnons

Prestataires, lieux et horaires, confirmés à l'avance.

04

Nous préparons

Tout est en place avant l'atterrissage du premier vol.

05

Nous accompagnons

Quelqu'un reste disponible pendant tout le séjour.

06

Nous résolvons

Les changements sont absorbés sans atteindre le dirigeant.

Vous savez déjà ce dont vous avez besoin ?

Écrivez-nous et nous l'étudions.Confier une demande →Écrire sur WhatsApp

Une visite qui se déroule bien ne se remarque pas.

C'est précisément le but.

Services associés

NOUS NOUS EN OCCUPONS
AUSSI.

CINQ DOMAINES LIÉS. Un seul interlocuteur.

Une demande en ouvre souvent une autre. Le cas échéant, il n'y a rien à réexpliquer ni personne de nouveau à chercher : les informations, les prestataires et l'exigence sont déjà en place.

UN SEUL CONTACT

L'entreprise traite avec une personne, non avec six prestataires.

CONFIDENTIALITÉ

Nous ne parlons pas de ceux que nous accompagnons, ni du motif.

CONTINUITÉ

La visite suivante démarre avec ce que nous savons déjà.

Questions fréquentes

Travaillez-vous avec des entreprises ou seulement des particuliers ?

Avec les deux. Pour les entreprises nous coordonnons arrivées de dirigeants, agendas, mobilité, hébergement et hospitalité pendant tout le séjour.

Que se passe-t-il pendant les congrès comme le MWC ?

La ville est complète des mois à l'avance. Nous engageons hébergement, mobilité et lieux avec le délai nécessaire et gardons des solutions de repli.

Pouvez-vous accueillir des délégations internationales ?

Oui. Arrivées groupées, hébergements coordonnés, mobilité partagée et un interlocuteur unique pour toute la délégation.

Nous contacter

Parlez-nous de la prochaine visite.

Dates, personnes et objet suffisent pour commencer. Nous nous chargeons du reste.

Décrivez ce que vous souhaitez voir résolu. Il n’est pas nécessaire de choisir le service exact ; indiquez simplement le résultat recherché et nous vous orienterons en toute confidentialité.

Ou directement, si vous préférez
gerard@theluxurybutler.com+34 620 88 66 01WhatsApp