Service privé · Espagne et international

Gestion résidentielle intégrée

Un opérateur unique. Un fonctionnement coordonné.

The Luxury Butler dirige le fonctionnement de résidences privées, de domaines fermés et d'immeubles où le niveau de service fait partie de la valeur du bien.

Exploitation, personnel, contrôle d'accès, entretien, prestataires et reporting passent sous une seule direction : le conseil et les résidents s'adressent à un interlocuteur, pas à huit.

Une résidence se juge à son pire jour, pas au meilleur. Notre travail consiste à faire en sorte que ce jour n'arrive pas.

Main gantée soulevant une cloche en argent sur une table dressée
Un seul interlocuteur, du début à la fin.Pas de standard téléphonique, pas de gestionnaire qui change, et aucune préférence à répéter.

Une résidence qui fonctionne bien se reconnaît dès l'entrée.

EXPLOITATION

Une seule direction pour tout le service.

ACCÈS

La discrétion commence au portail.

PRESTATAIRES

Un seul critère pour chaque entreprise.

REPORTING

Une information claire pour mieux décider.

L'univers de la résidence

Dix éléments. Une seule communauté.

De la direction opérationnelle au reporting au conseil, chaque partie du service sous un même critère.

Une résidence n'est pas un immeuble avec des services : c'est un service qui se trouve avoir un immeuble.

Direction opérationnelle d'une résidence privée

DIRECTION OPÉRATIONNELLE

Une seule direction pour tout le fonctionnement.

Nous dirigeons l'exploitation quotidienne de la résidence et gardons une vision d'ensemble du service, du personnel, des prestataires et des standards.

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Relation avec les résidents à la loge

RELATION AVEC LES RÉSIDENTS

L'expérience résidentielle commence par la façon d'accueillir.

Nous définissons et supervisons l'accueil et l'assistance aux résidents, de la loge à toute demande ou réclamation.

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Contrôle d'accès à la résidence

CONTRÔLE D'ACCÈS

La discrétion commence au portail.

Nous coordonnons les procédures d'accès pour les résidents, les invités, le personnel et les livraisons, avec la discrétion attendue.

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Entretien des parties et services communs

ENTRETIEN ET PARTIES COMMUNES

Le bon fonctionnement doit être constant.

Nous coordonnons l'entretien des parties communes, des installations, des jardins, des piscines et de tout ce que la copropriété partage.

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Réponse aux incidents et aux urgences

INCIDENTS ET URGENCES

Résoudre vite est aussi une forme de service.

Nous établissons les procédures de réponse aux incidents et aux urgences, et coordonnons les professionnels que chaque situation exige.

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Prestataires et entreprises de la copropriété

PRESTATAIRES ET ENTREPRISES

Un seul critère pour tous les prestataires.

Nous sélectionnons, coordonnons et supervisons les entreprises et prestataires de la résidence, au même niveau d'exigence.

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Technologie et contrôle opérationnel de la résidence

TECHNOLOGIE ET CONTRÔLE

La technologie doit faciliter le service, non le compliquer.

Nous coordonnons les systèmes qui soutiennent l'exploitation : accès, vidéosurveillance, communication et registre des incidents.

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Services aux propriétaires et résidents

SERVICES AUX PROPRIÉTAIRES ET RÉSIDENTS

Le quotidien fait aussi partie du service.

Nous coordonnons les services dont les résidents peuvent avoir besoin dans la résidence, des livraisons aux demandes personnelles.

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Protocoles et standards de service

PROTOCOLES ET STANDARDS

Une expérience constante exige des procédures écrites.

Nous définissons les protocoles qui maintiennent le service au même niveau quelle que soit la personne en poste.

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Reporting et gouvernance auprès du conseil

REPORTING ET GOUVERNANCE

Une information claire mène à de meilleures décisions.

Nous rendons compte au conseil ou au syndic à la fréquence et au niveau de détail convenus, sans bruit inutile.

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Notre méthode

Une résidence.
Une seule direction.

01

Nous auditons

Nous observons le fonctionnement actuel et les points où le service se rompt.

02

Nous concevons

Nous définissons le standard, les procédures, les rôles et le budget.

03

Nous mettons en place

Nous installons la structure et formons ceux qui la tiendront.

04

Nous coordonnons

Nous dirigeons l'exploitation, le personnel et les prestataires.

05

Nous supervisons

Nous vérifions que le standard est tenu, pas seulement écrit.

06

Nous rendons compte

Nous donnons au conseil les informations nécessaires pour décider.

Vous savez déjà ce dont vous avez besoin ?

Écrivez-nous et nous l'étudions.Confier un projet →Écrire sur WhatsApp

Une résidence peut avoir tous les services.

Ce qui la distingue, c'est qu'ils fonctionnent tous, chaque jour, sans que personne n'ait à le demander.

Services associés

NOUS NOUS EN OCCUPONS
AUSSI.

CINQ DOMAINES LIÉS. Un seul interlocuteur.

Une demande en ouvre souvent une autre. Le cas échéant, il n'y a rien à réexpliquer ni personne de nouveau à chercher : les informations, les prestataires et l'exigence sont déjà en place.

UN INTERLOCUTEUR UNIQUE

Le conseil parle à une personne, pas à huit prestataires.

STANDARD ÉCRIT

Le service ne dépend pas de qui est de service.

DES DONNÉES, PAS DES IMPRESSIONS

Les décisions se prennent sur des données, pas sur des plaintes.

Questions fréquentes

Est-ce la même chose qu'un syndic ?

Non. Le syndic gère la copropriété sur le plan juridique et comptable. Nous dirigeons le service : accès, parties communes, prestataires, protocoles et reporting.

Travaillez-vous avec le conseil ou avec des propriétaires ?

Avec les deux. Nous pouvons diriger le service de toute la résidence ou accompagner un propriétaire en son sein, selon la demande.

Quel reporting les propriétaires reçoivent-ils ?

Des rapports réguliers sur les incidents, les prestataires, l'entretien et les accès, au niveau de détail que la résidence décide.

Nous contacter

Votre résidence mérite une direction à sa hauteur.

Dites-nous comment fonctionne aujourd'hui la résidence, combien de logements elle compte et ce qui ne va pas. Nous définirons ensuite le périmètre adéquat.

Décrivez ce que vous souhaitez voir résolu. Il n’est pas nécessaire de choisir le service exact ; indiquez simplement le résultat recherché et nous vous orienterons en toute confidentialité.

Ou directement, si vous préférez
gerard@theluxurybutler.com+34 620 88 66 01WhatsApp