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Residential concierge y gestión de comunidades privadas

En un complejo residencial nadie recuerda quién resolvió bien. Todos recuerdan quién no lo hizo.

Diseñamos, implantamos y dirigimos el residential concierge y los servicios integrales de urbanizaciones privadas, edificios exclusivos y complejos residenciales de alto nivel.

Atención a propietarios y residentes, gestión operativa, control de accesos, incidencias, mantenimiento, servicios comunes, tecnología y proveedores se coordinan bajo una única dirección.

El objetivo no es mantener una urbanización. Es que la experiencia residencial esté coordinada.

Responsable con tableta ante el control de accesos de una urbanización con villas
Un solo interlocutor, de principio a fin.Sin centralita, sin gestor rotatorio y sin repetir sus preferencias cada vez.

Una residencia colectiva también necesita una dirección.

OPERACIONES

Todo el funcionamiento, bajo un mismo criterio.

ACCESOS

La privacidad empieza en la entrada.

PROVEEDORES

Coordinados, supervisados y sin duplicidades.

RESIDENTE

Un punto de contacto que resuelve.

Todo lo que sostiene una comunidad

Diez elementos. Una misma comunidad.

Todo lo que necesita una comunidad privada para funcionar con orden, continuidad y criterio.

No implantamos un modelo cerrado: diseñamos el sistema operativo que necesita cada comunidad.

Dirección operativa de una urbanización privada

DIRECCIÓN OPERATIVA

Una única dirección para todo el funcionamiento.

Dirigimos la operación y conectamos propietarios, residentes, proveedores, personal y administración.

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Atención al residente en la recepción

ATENCIÓN AL RESIDENTE

La experiencia residencial empieza en la forma de atender.

Un punto de contacto único donde solicitudes e incidencias se resuelven sin dar vueltas.

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Control de accesos a la urbanización

CONTROL DE ACCESOS

La privacidad comienza en la entrada.

Protocolos de acceso para propietarios, invitados, proveedores y servicios, ajustados a cada complejo.

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Mantenimiento de zonas y servicios comunes

MANTENIMIENTO Y SERVICIOS COMUNES

El buen funcionamiento debe ser constante.

Mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y zonas comunes, con calendario propio.

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Respuesta a incidencias y emergencias

INCIDENCIAS Y EMERGENCIAS

Resolver rápido también es una forma de servicio.

Protocolo definido antes de que ocurra, para que nadie tenga que improvisar a las tres de la mañana.

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Proveedores y contratistas de la comunidad

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Un solo criterio para todos los proveedores.

Los seleccionamos, los coordinamos y los supervisamos, para que nadie se solape ni desaparezca.

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Tecnología y control operativo de la urbanización

TECNOLOGÍA Y CONTROL OPERATIVO

La tecnología debe facilitar el servicio, no complicarlo.

Comunicación, incidencias y reporting en herramientas que el residente usa sin manual.

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Servicios para propietarios y residentes

SERVICIOS PARA PROPIETARIOS Y RESIDENTES

La vida cotidiana también forma parte del servicio.

Entregas, reservas y asistencia personal disponibles sin salir del mismo interlocutor.

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Protocolos y estándares de servicio

PROTOCOLOS Y ESTÁNDARES

Una experiencia consistente requiere procedimientos claros.

Escribimos los protocolos de accesos, incidencias, proveedores, mantenimiento y comunicación.

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Reporting y gobernanza ante la junta

REPORTING Y GOBERNANZA

Información clara para tomar mejores decisiones.

Informes periódicos para la propiedad, la administración o el consejo, con lo que hay que decidir señalado.

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Modelo operativo

Una comunidad.
Una sola dirección.

01

Auditamos

Comprendemos la propiedad, sus instalaciones, residentes, proveedores y funcionamiento actual.

02

Diseñamos

Definimos el modelo operativo adecuado a su dimensión y a sus necesidades.

03

Implantamos

Establecemos protocolos, responsables, proveedores y herramientas.

04

Coordinamos

Integramos todas las funciones bajo una misma dirección.

05

Supervisamos

Medimos el funcionamiento y corregimos las desviaciones.

06

Reportamos

Proporcionamos información clara a la propiedad, administración o consejo.

¿Ya sabe lo que necesita?

Escríbanos y lo estudiamos.Consultar un encargo →Escribir por WhatsApp
Responsable con tableta ante el control de accesos de una urbanización con villas

Para quién

Un modelo para propiedades que exigen más.

URBANIZACIONES PRIVADAS

Comunidades residenciales de alto nivel.

COMPLEJOS RESIDENCIALES

Propiedades con varios edificios y servicios comunes.

EDIFICIOS EXCLUSIVOS

Edificios residenciales con atención personalizada.

RESIDENCIAL TURÍSTICO

Complejos donde la experiencia del residente forma parte del activo.

PROMOTORES Y PROPIETARIOS

Proyectos nuevos que necesitan implantar un modelo operativo desde el inicio.

ADMINISTRACIONES Y CONSEJOS

Quien responde ante los propietarios y necesita una estructura clara.

Servicios relacionados

TAMBIÉN NOS OCUPAMOS
DE ESTO.

CINCO ÁREAS RELACIONADAS. Un solo interlocutor.

Un encargo suele abrir otro. Cuando eso ocurre, no hay que explicar de nuevo el contexto ni buscar a nadie: la información, los proveedores y el criterio ya están donde deben estar.

ORDEN

Cada función tiene un responsable.

CONTINUIDAD

El servicio no depende de una persona concreta.

TRAZABILIDAD

Las actuaciones quedan registradas y supervisadas.

EXPERIENCIA

El residente percibe un servicio coherente y discreto.

El lujo de que todo funcione.

Cuando todo está bien coordinado, el residente apenas tiene que pensar en ello.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que un administrador de fincas?

No. La administración de fincas gestiona la comunidad en su vertiente legal y contable. Nosotros dirigimos el servicio: accesos, zonas comunes, proveedores, protocolos y reporting.

¿Trabajan con la junta o con propietarios individuales?

Con ambos. Podemos dirigir el servicio de toda la comunidad o atender a un propietario dentro de ella, según el encargo.

¿Qué reporting reciben los propietarios?

Informes periódicos de incidencias, proveedores, mantenimiento y accesos, con el detalle que la comunidad decida.

Para promotoras y branded residences

EL SERVICIO SE VENDE
ANTES DE QUE EXISTA.

Quien compra una vivienda con servicio incluido compra una promesa. Alguien tiene que poder cumplirla el primer día.

Trabajamos con la promotora antes de la entrega: definimos el estándar, dimensionamos el equipo, escribimos los protocolos y formamos al personal que va a prestarlo. Después dirigimos la operación o la entregamos documentada, según lo que necesite el proyecto.

01  Estándar de servicio y protocolos
02  Dimensionado y selección del equipo
03  Formación del personal en mayordomía
04  Contratos y supervisión de proveedores
05  Presupuesto operativo y reporting
06  Puesta en marcha y acompañamiento
Otros gestionan el servicio. Nosotros además formamos a quien lo presta.
Hablar de un proyecto residencial

Hablar con nosotros

Hablemos de su propiedad.

Cuéntenos cómo funciona actualmente su urbanización o complejo residencial y qué necesita mejorar. Diseñaremos un modelo operativo adaptado a su realidad.

Cuéntenos qué necesita resolver. No es necesario identificar el servicio exacto; describa el resultado que necesita y orientaremos la solicitud de forma privada.